5. 掲示板¶
全社的に告知したい情報や、部署ごとに周知しておきたい情報を掲示板に掲載します。
「営業部のメンバーのみが読むことができる」といったアクセス権の設定ができます。また、カテゴリで分類することができます。
掲示板の情報は必ず確認するようにしましょう。 [1]
5.1. 掲示板に情報を登録する¶
新しい情報を掲示板に書き込みましょう。書き込んだ後でも編集することができます。
メニューの
をクリックします。新規作成 をクリックします。
「カテゴリ」を選択し、各項目を入力して OK をクリックします。
指定したカテゴリに情報が登録されます。
Note
ファイルを添付したい場合、 参照 をクリックしファイル名を指定、 追加 をクリックします。
5.2. 書き込まれている情報を読む¶
掲示板に書き込まれている情報を確認しましょう。
- メニューの をクリックします。
- 読みたい掲示の「タイトル」をクリックします。
- 情報の内容が表示されます。 [2]
5.2.1. 掲示文書の状態¶
登録された掲示文書は、件名の左側にある絵の状態で「既読」「未読」「添付」を確認することができます。
・・・ 既読済み情報
・・・ 未読情報
・・・ 添付ファイル付き情報
5.3. 書き込まれている情報を検索する¶
たくさんの情報が書き込まれている場合、検索機能を使うと読みたい情報をすぐに探し出せます。「タイトル」「登録者」に含まれる文字列から検索します。
メニューの
をクリックします。キーワードを入力し、 検索 をクリックします。
該当する掲示のみが表示されます。
5.3.1. 検索する前の状態に戻す¶
検索を実行したあと、 リセット をクリックします。
5.3.2. カテゴリごとに絞り込み表示¶
初期値では「すべて」カテゴリが表示されます。カテゴリが複数ある場合、カテゴリを切り替えて確認できます。
メニューの
をクリックします。［項目］から、表示させたいカテゴリを選択します。
選択したカテゴリのみが表示されます。
